วิธีเขียนอีเมลสมัครฝึกงาน

ใช้ช่องทางที่ประกาศกำหนด

ส่งอีเมลเมื่อประกาศทางการระบุให้สมัครทางอีเมลหรือให้ที่อยู่สำหรับสมัคร หากผู้จัดใช้แบบฟอร์มหรือระบบรับสมัคร ให้ส่งผ่านระบบนั้น

อ่านข้อกำหนดเรื่องเอกสาร รูปแบบหัวข้อ ภาษา และชื่อไฟล์ รายละเอียดเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของการประเมินความรอบคอบ

ตั้งหัวข้อให้ระบุตำแหน่งได้

ใส่ชื่อตำแหน่ง ชื่อผู้สมัคร และรหัสอ้างอิงหากบริษัทกำหนด หัวข้อที่ชัดช่วยให้อีเมลถูกส่งต่อไปยังผู้รับผิดชอบได้ง่าย

รูปแบบที่ใช้ได้คือ Application for [Position] - [Full name] หลีกเลี่ยงคำว่าเร่งด่วน สัญลักษณ์ตกแต่ง และหัวข้อกว้างอย่างขอสมัครฝึกงาน

เขียนเนื้อหาให้สั้นและครบ

เริ่มด้วยคำทักทาย ระบุมหาวิทยาลัยและสาขา บอกตำแหน่งที่สมัคร และอธิบายทักษะหรือโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้องหนึ่งถึงสองเรื่อง จากนั้นแจ้งเอกสารแนบและข้อมูลติดต่อ

ไม่ต้องคัดลอกเรซูเม่ทั้งหมดลงในอีเมล เนื้อหาอีเมลมีหน้าที่แนะนำใบสมัครและชี้ไปยังหลักฐานที่แนบมา

• ชื่อผู้รับและตำแหน่งถูกต้อง
• มหาวิทยาลัยและสาขาปัจจุบัน
• ทักษะหรือโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้อง
• รายการเอกสารแนบตรงกับไฟล์จริง
• ชื่อเต็มและข้อมูลติดต่อ

ตรวจและติดตามผล

ตรวจผู้รับ หัวข้อ คำผิด ลิงก์ และไฟล์แนบก่อนส่ง เปิดไฟล์ทุกชิ้นอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าเป็นเวอร์ชันที่ต้องการ

หากประกาศไม่ระบุเวลาตอบกลับ ให้เว้นช่วงที่เหมาะสมก่อนส่งอีเมลติดตามหนึ่งครั้ง หลีกเลี่ยงการส่งซ้ำหลายครั้งหรือติดต่อพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้อง